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Lounge Reservation アラムナイラウンジ利用案内・申込み方法

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お申込み・お問い合わせフォーム

目次

  1. お申し込みいただける方
  2. 料金
  3. 利用可能時間
  4. 収容人数
  5. 施設・備品
  6. ケータリング
  7. お申込み方法
  8. キャンセル・ポリシー
  9. ラウンジご利用にあたって

お申込みいただける方

  • 同窓生(正会員)で終身会費をお支払い済みの方
  • 在学生(準会員)で終身会費をお支払い済みの方
  • 大学教職員・特別会員・名誉会員
  • ICU教会での結婚式後のパーティーについては、ICUサービスへお問い合わせください.

料金

 FOI(Friends of ICU)会員の方はご利用料金が一割引になります。Friends of ICU(FOI)カードとは、ご寄付者の皆様にICUが発行するカードです。
詳しくは＞https://office.icu.ac.jp/giving/benefits.html

■ウェディング関連の場合

■正会員（同窓生）の場合

  • 会員同士のお集まり（休日） 基本 ¥10,000/3時間　延長 ¥3,000/時間
  • 会員同士のお集まり（平日） ¥2,000/時間
  • それ以外でのお集まり　基本 ¥50,000/3時間　延長 ¥15,000/時間

■準会員（在学生）の場合

  • ¥1,000/時間.

利用可能時間

  • 10:00～19:00
  • 大学の夏期一斉休業期間、年末年始休業期間は閉館します。
  • 同窓会行事、施設整備などでご利用になれない日がございます。
  • 同窓会事務局は平日10:00～12:00, 13:00～17:00で業務しております。現在、テレワーク業務とさせていただいております。会場下見等をご希望の場合は予め事務局にご連絡ください。.

収容人数

  • ８０名程度（立食の場合）.

施設、設備

  • 簡易キッチン（対面カウンター式、HIコンロ）
  • ミニ冷蔵庫
  • 食器類（皿、ティーカップ、グラスなど）
  • マイク（司会台、有線１，ワイヤレス１）
  • プロジェクタ用固定スクリーン（プロジェクタの貸出は行っていません）
  • CD、MIDIプレーヤー（USB接続可）
  • 多目的トイレ（１階）
  • 折りたたみ長机
  • スタッキング椅子
  • 洋服ハンガー
  • アップライトピアノ.

ケータリング

  • 食堂（東京ケータリング、Tel 080-3117-3203)のご利用をお勧めしております。
  • ケータリングをご利用の場合、事前に事務局まで業者名・連絡先をお届けください。.

お申込み方法

1.仮予約

お申込み・お問い合わせフォーム

  • お申込み・お問い合わせフォームからご連絡ください。
  • 期会は、利用当日の1年前の同日から承ります。
  • それ以外のご利用は、利用当日の６ヵ月前の同日から承ります。
  • 在学生のご利用は、利用日が平日の場合は利用日当日の1か月前、利用日が土日・祝日の場合は利用日当日の1週間前から承ります。
  • 申込開始日が事務局休業日に当たる場合、翌営業日10:00より受付開始致します。申し込み開始日当日は、電話でのご予約を優先させていただきます。(休業日は、業務日カレンダーをご覧ください)

2.ご入金

  1. 仮予約後、申込用紙を郵送またはメールでお送りします。ご記入の上、事務局までご返送ください。
  2. 折り返し振込用紙をお送りしますので、1ヵ月以内の利用料のご入金をお願いいたします。在学生は仮予約確定後、利用日当日の前日までに同窓会事務局にて現金でお支払ください。
  3. ご入金を確認後、予約完了となります。.

キャンセル・ポリシー

  • 申込者のご都合により、ご予約をキャンセルされる場合は、以下の通りキャンセル料を申し受けます。なお、既にご入金頂いている場合はキャンセル料に充当し、残額があれば返金いたします。
  • 仮予約後1ヵ月を過ぎてもご入金の確認ができない場合、解約させて頂くことがありますので予めご了承ください。
  • パーティー・会議等に出席の方が法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると判断した場合、あるいは他の利用者に迷惑をかけると判断した場合、又はこの『規約』に違反した場合、予約申込をお断りしたり解約することがあります。

キャンセル料・変更料

  • ３１日前まで　無料
  • ３０日前～８日前　20%
  • 7日前～　前日 50%
  • 当日　100%.

ラウンジご利用にあたって

禁止事項

以下については禁止事項となっていますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。

  • アラムナイハウス全館、火気厳禁（喫煙・キャンドル・固形燃料含む）
  • 当館の備品の持ち出し
  • アラムナイ・ハウス１階部分の利用
  • ご予約時の利用目的以外のご利用
  • 危険物、発火・引火性物品の持ち込み
  • 動物の持ち込み（盲導犬・介助犬を除く）
  • 悪臭を発する物など他の利用者の迷惑になる物の持ち込み
  • 家具類・楽器類の持ち込み　－事前にご相談下さい

その他ご注意

  • １階オフィスの業務時間中のPA、マイク等を用いたリハーサル、演奏などはご遠慮下さい（平日(10:00～17:00)および第1、3、5土曜日(9:00～17:00)、祝日のうち授業開講日））。
  • 4月中旬～6月上旬及び9月下旬～11月上旬はアラムナイ・ハウスを含む大学構内全体の空調停止期間となっておりますので予めご了承ください。
  • ラウンジのご利用は準備から清掃及び現状復帰まで、予約時間内に終了してください。時間超過の場合は、延長料金をお支払いいただきます。なお、次のご予約との関連で時間延長に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
  • 利用者（業者等、利用者側のすべての関係者）が、当館施設・什器・備品等を破損した場合は、同窓会が修復を行い、その経費の一切を利用者に負担していただきます。
  • 準会員の利用：学生活動としてのご利用には、学生サービス部への集会届の提出が必要です。